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10/06(土) 庄学区民大運動会前日準備
下記予定で、「庄学区民大運動会・前日準備」を行います
日時:平成24年10月6日(土)18:00~約2時間程度
※事務局員は17時に集合して下さい
会場:庄小学校グラウンド
第2回委員会の時にお願いしました『前日準備』です
各種団体・各地区の皆様、ご苦労をおかけしますがよろしくお願いします
前日準備の担当班分けは下記の通りです
(10/5、担当を昨年分から本年分に変更しました)
運動会前日のお忙しい中ですが、皆さん協力しあって
ケガの無いようご協力、お願い致します
※なお、実行委員の方は運動会当日は、8時に小学校グランドに集合して下さい
各係の責任者より係員と中学生実行委員への説明があります
※当日が雨天の場合、各地区体育委員・地協事務局員は庄公民館に7時に集合して下さい
正副大会長・正副実行委員長で実施の可否を決定します
(決定結果は地協ホームページのトップページでもお知らせします)
※予備日の10/8(月・体育の日)が雨天の場合は、中止とします
(END)
日時:平成24年10月6日(土)18:00~約2時間程度
※事務局員は17時に集合して下さい
会場:庄小学校グラウンド
第2回委員会の時にお願いしました『前日準備』です
各種団体・各地区の皆様、ご苦労をおかけしますがよろしくお願いします
前日準備の担当班分けは下記の通りです
(10/5、担当を昨年分から本年分に変更しました)
班 | 作業内容 | 作業の詳細 | 担当 | |
1 | テント・机・椅子の配置 | 先ず、指定のテントを運び出し、設置組み立て後、所定数の椅子・机をテントの下に搬入して下さい。 なお、椅子・机の脚には砂等が入らないようにガムテープで補修して下さい また、テントは風に飛ばされないように配慮して下さい |
西尾・矢部・ 庄新町・日畑 |
各種団体 ※各班で人数が不足している班を担当して下さい |
2 | ライン引き | 最初に外周を引き、その後トラック内のラインを引いて下さい | 山地・二子 | |
3 | トラック外周ロープ設置 | 外周ラインに沿って地区割りを行い、杭を打ちロープを張って下さい。 その後、地区毎のプラカードを設置して下さい |
松島・栗坂 | |
4 | 入退場門設置 | 最初に位置決めを行い、アンカーを打ち、風等により倒れないよう組み立て設置して下さい | 上東東・上東西・ 下庄 |
|
※各班で作業が終了した時点で、他の班の作業が完了していない場合は、
適宜手伝いをお願いします
|
運動会前日のお忙しい中ですが、皆さん協力しあって
ケガの無いようご協力、お願い致します
※なお、実行委員の方は運動会当日は、8時に小学校グランドに集合して下さい
各係の責任者より係員と中学生実行委員への説明があります
※当日が雨天の場合、各地区体育委員・地協事務局員は庄公民館に7時に集合して下さい
正副大会長・正副実行委員長で実施の可否を決定します
(決定結果は地協ホームページのトップページでもお知らせします)
※予備日の10/8(月・体育の日)が雨天の場合は、中止とします
(END)
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