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10/09(土) 庄学区民大運動会前日準備

運動会は全ての作業が24時間の順延となりました

下記予定で、「庄学区民大運動会・前日準備」を行います

日時:平成22年10月9日(土)17:00~約2時間程度(10/10(日)17:00~に変更)
    ※事務局員は16時に集合して下さい(10/1追記)(15時に変更)
会場:庄小学校グランド



第2回委員会の時にお願いしました『前日準備』です
各種団体・各地区の皆様、ご苦労をおかけしますがよろしくお願いします

前日準備の担当班分けは下記の通りです

 
作業内容 作業の詳細 担当
テント・机・椅子の配置 先ず、指定のテントを運び出し、設置組み立て後、所定数の椅子・机をテントの下に搬入して下さい。
なお、椅子・机の脚には砂等が付かないようにガムテープで補修して下さい
また、テントは風に飛ばされないように配慮して下さい
矢部・庄新町・日畑・西尾・山地 各種団体

※各班で人数が不足している班を担当して下さい
ライン引き 最初に外周を引き、その後トラック内のラインを引いて下さい 二子・松島
トラック外周ロープ設置 外周ラインに沿って地区割りを行い、杭を打ちロープを張って下さい。
その後、地区毎のプラカードを設置して下さい
栗坂・下庄
入退場門設置 最初に位置決めを行い、アンカーを打ち、風等により倒れないよう組み立て設置して下さい 上東東・上東西
  ※各班で作業が終了した時点で、他の班の作業が完了していない場合は、
  適宜手伝いをお願いします 

運動会前日のお忙しい中ですが、皆さん協力しあって
ケガの無いようご協力、お願い致します

※なお、実行委員の方は運動会当日は、8時に小学校グランドに集合して下さい
  各係の責任者より係員と中学生実行委員への説明があります

※当日が雨天の場合、各地区体育委員・地協事務局員は庄公民館に7時に集合して下さい
  正副大会長・正副実行委員長で実施の可否を決定します
  (決定結果は地協ホームページのトップページでもお知らせします)

 ※予備日の10/11(月・体育の日)が雨天の場合は、中止とします


(END)

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2010年10月09日 | 行事予定 | CM(0)

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